Hoe begin je?
1
Open Finder en ga naar de map Verbouwingen
Dropbox > Sani4all > Marketing > Franchise > Verbouwingen
2
Open Terminal in deze map
Rechtermuisklik op "Verbouwingen" > Nieuwe terminal op map
Of open Terminal en plak: cd ~/Library/CloudStorage/Dropbox-Sani4all/Marketing/Franchise/Verbouwingen
3
Typ claude en druk Enter
Claude Code start op. Hij kent automatisch alle projecten, planningen en het team.
4
Typ een skill of stel een vraag
/nieuw-project K4A Almere Nieuw projectplan
/brief-leverancier marjolein assen Briefingmail
/verbouw-update Wekelijkse update
/update-projectstatus vianen Statusmail
Wat is de status van Vianen? Gewoon een vraag
Belangrijk: Start Claude altijd vanuit de map Verbouwingen. Anders kent hij de projecten niet.
Tip: Gisteren ook al gewerkt? Typ claude --continue dan gaat hij verder waar je was.
Wat wil je doen?
Nieuw project starten
Van signaal tot projectplan
Leverancier briefen
Virupa, Marjolein of TSS
Statusupdate sturen
Korte mail naar betrokkenen
Voortgang bijwerken
Dashboard en Monday updaten
Planning checken
Overzicht en knelpunten
Leverancier updaten
Planningsoverzicht sturen
Nieuw project starten
1
Check of er al een map bestaat
Kijk in Verbouwingen/Projecten/ of er al een map is voor deze winkel.
2
Open Claude Code en typ:
/nieuw-project S4A [Plaats]
Claude maakt de map aan, kiest het juiste template (GOTIK of Kort) en helpt je het plan invullen.
3
Beantwoord de vragen
Claude vraagt: categorie (kleine update / verbouwing / renovatie), openingsdatum, budget. Daarna vult hij het GOTIK-plan in samen met jou.
5
Plan de eerste actie
Meestal: afspraak plannen met Marjolein en ondernemer voor winkelbezoek + inmeting.
Tip: voor kleine updates (alleen signing/gevel) krijg je een Kort Projectplan. Sneller en simpeler.
Monday.com: Claude maakt automatisch een groep "Verbouwing" aan op het winkelbord met alle milestones als items.
Leverancier briefen
1
Check of je alles hebt
Virupa: inmeetgegevens + signing ontwerp van Inge
Marjolein: datum winkelbezoek + scope + budget styling
TSS/aannemer: tekening van Marjolein + scope + start/einddatum
Inge: winkelontwerp van Marjolein + inmeetgegevens
2
Open Claude Code en typ:
/brief-leverancier virupa vianen
Claude genereert een complete briefingmail en zet deze klaar in Outlook concepten. Jij voegt alleen bijlagen toe.
3
Voeg bijlagen toe in Outlook
Claude zegt precies welke bijlagen nodig zijn. Open Outlook, zoek de conceptmail, voeg ze toe.
4
Controleer en verstuur
Klopt de scope? Kloppen de deadlines? Staat het budget erin? Dan versturen.
Regel: een briefing zonder harde deadline en zonder scope gaat NIET de deur uit.
Monday.com: Claude maakt items aan: "Briefing verstuurd", "Offerte deadline", "Opdracht definitief", "Oplevering".
Statusupdate sturen
1
Open Claude Code en typ:
/update-projectstatus vianen
Claude vraagt kort wat er deze week is gebeurd en of er blockers zijn.
2
Beantwoord de vragen
Geef in een paar woorden aan wat er gedaan is en wat er nog moet. Claude doet de rest.
3
Claude maakt een korte mail
Max 15 regels. Alleen feiten, bullets, namen + deadlines. Staat klaar in Outlook.
4
Controleer en verstuur
Gaat naar: intern team (Stef, FM, Inge, Marianne) en extern als relevant.
Doe dit na elk belangrijk moment: winkelbezoek, oplevering, vertraging.
Monday.com: Afgeronde items op "Klaar". Nieuwe acties als items toegevoegd.
Leverancier planningsupdate
1
Open Claude Code en typ:
/leverancier-update virupa
Of: /leverancier-update marjolein, /leverancier-update inge, /leverancier-update alle
2
Claude maakt een overzichtsmail
Alle aankomende projecten voor die leverancier. Gesorteerd op startdatum, met bouwvak en vakanties.
3
Controleer en verstuur
Mail staat klaar in Outlook. Dit is een planningsupdate, geen opdracht.
Handig om leveranciers vroegtijdig te informeren zodat ze capaciteit kunnen plannen.
Voortgang bijwerken
1
Open Claude Code en typ:
/verbouw-update
Claude loopt alle actieve projecten met je door.
2
Beantwoord per project
Is er iets veranderd? Acties afgerond? Blockers? Geef eerlijk antwoord.
3
Claude werkt alles bij
De portal, Monday.com en Excel worden automatisch bijgewerkt.
Doe dit minimaal 1x per week. Liefst op maandag.
Monday.com: Afgeronde items op "Klaar". Nieuwe items met deadline en persoon.
Planning checken
2
Check het Acties-tab
Alle open acties gesorteerd op urgentie. Wat moet er deze week?
3
Check de Timeline
Liggen projecten op schema? Let op overlappende fases en vakanties.
4
Check Resources
Zijn Marjolein, Inge en Virupa niet overbelast? Let op vakanties.
Iets klopt niet? Draai /verbouw-update om het bij te werken.
Alle skills
| Skill | Wat doet het | Monday.com |
|---|
/nieuw-project S4A Emmen | Projectmap + GOTIK/Kort plan + portal + dashboard | Groep "Verbouwing" + items |
/brief-leverancier virupa vianen | Briefingmail in Outlook met scope en deadlines | Items: briefing, offerte, opdracht |
/leverancier-update virupa | Planningsoverzicht naar leverancier | Follow-up items per project |
/update-projectstatus vianen | Korte statusmail (max 15 regels, alleen feiten) | Update items + comment |
/verbouw-update | Wekelijkse review: portal, Monday, Excel | Sync: klaar/nieuw/bijgewerkt |
Onthoud: Start Claude vanuit de map Verbouwingen. Elke actie wordt automatisch in Monday.com gezet. Bij twijfel: vraag het Claude.